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Carrière / Technicien.ne administratif.tive aux achats / 23 septembre 2022

Technicien.ne administratif.tive aux achats

Vous aimeriez occuper un poste qui vous permet de :

• Travailler dans un département où il y a un fort volume d’activités ?
• Accomplir du travail administratif qui nécessite beaucoup de rigueur et de suivi auprès de différents intervenants, internes et externes, en anglais et en français ?
• Apprendre un nouveau logiciel ?

Nous avons un poste qui pourrait vous intéresser…

Pourquoi vous joindre à nous ?
• Programme d’assurances collectives complet
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 5%
• Journées de maladie et congés mobiles dès l’embauche
• Cafétéria subventionnée, stationnement gratuit, fruits frais disponibles chaque jour pour tous les employés et possibilité d’achat de fruits et légumes en grandes quantités à des prix avantageux
• Entreprise familiale de plus de 100 ans!
• Entreprise agroalimentaire en forte croissance certifiée écoresponsable — niv.2 Performance

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Technicien.ne administratif.tive aux achats pour se joindre à l’équipe des achats à Anjou.

Temps plein
Jour

Poste permanent temps plein

37.5h lundi-vendredi 8h30-17h

Relevant d’un acheteur, la personne en poste accomplit diverses tâches administratives et de suivi liées au programme d’achats de produits du Maroc et s’implique au besoin dans d’autres programmes.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de la personne en poste sont :

  • Préparer divers documents administratifs pour les producteurs, faire préparer les avances et les paiements finaux pour les sous-traitants du programme du Maroc et s’assurer d’avoir les pièces justificatives des comptes de ventes (factures, rapports de ventes, etc.).
  • S’assurer de l’exactitude des factures reçues en validant certaines informations auprès des départements concernés, d’avoir les pièces justificatives (PO correspondant, etc.) et d’inclure les charges dans les bons de commandes.
  • Analyser le travail qui a été fait avec les produits reçus des sous-traitants (triage, emballage, pertes, etc.) et entrer les informations en système.
  • Faire le suivi des inventaires, ce qui inclut ceux détenus aux États-Unis. Valider ce qui est progressivement rapatrié au Canada, en collaboration avec le département des opérations, s’assurer d’avoir les pièces justificatives de la part des sous-traitants, et faire les entrées de données correspondantes en système pour balancer les inventaires.
  • Faire les demandes de crédits ou d’ajustements de prix de tous les services et transactions liés.
  • Procéder à l’assignation des lots spécifiques en système de toutes les commandes en provenance des États-Unis vers Montréal, en validant auprès des ports qui ont expédié ces commandes.
  • Faire le suivi de divers programmes de facturation des fournisseurs, balancer les comptes payables avec les états de comptes des différents fournisseurs.
  • Réconcilier les rapports ventes et les réceptions de produits et s’assurer que les factures sont soumises en système.
  • Accomplir diverses tâches administratives en lien avec les fins de périodes, telles que s’assurer que les ventes, les payables et les inventaires sont bien entrés dans le système avant la fermeture de la période et que tous les PO sont bien assignés.
  • Traiter les demandes de documents ou autres provenant de la personne responsable de la gestion du programme au Maroc.

Votre profil et vos talents

Scolarité et expérience :

  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente ;
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé, lu et écrit ;
  • Maîtrise d’Excel et Outlook et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

Compétences et qualités recherchées :

  • Organisation, minutie et grande rigueur ;
  • Sens de l’urgence, proactivité;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et bonne gestion du stress ;
  • Gestion des priorités ;
  • Capacité d’adaptation au changement ;
  • Habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Disponibilité et flexibilité.

Nous souhaitons vous connaître !

Nous vous remercions de votre intérêt envers Courchesne Larose Ltée. Prenez note que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Description

Poste : Bureau
Localisation : Anjou
Catégorie : Temps plein
Horaire : Jour

Application

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Nous apportons autant de soins à nos produits que nos employés!

Courchesne Larose est une entreprise familiale ayant à coeur le bien-être de ses employés. Notre culture d’entreprise ancrée dans l’éthique de travail, l’authenticité des relations humaines et le potentiel professionnel de chaque individu fait de notre organisation une entité profondément ancrée dans l’humain.

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