Coordonnateur, logistique (Courchesne Larose Anjou)

Temps plein, permanent.

Lundi au vendredi de 8h30 à 17h. ****Prenez note que la personne en poste devra être disponible pour répondre aux demandes internes/externes le soir et les fins de semaine au besoin.

Responsabilités:

• Planifier les livraisons de conteneurs avec les transporteurs maritimes, faire un suivi rigoureux de l’arrivée des cargaisons aux différents ports et mettre à jour le fichier de suivi de l’estimation des dates d’arrivées.
• Planifier la cueillette des conteneurs auprès des transporteurs routiers externes et faire les suivis nécessaires pour s’assurer que les cueillettes sont traitées selon les priorités et ainsi assurer une gestion serrée des coûts.
• Transmettre les documents et permis requis au courtier en douanes et à Agriculture et Agroalimentaire Canada et à la Food and Drug Administration (FDA/États-Unis)) avant l’arrivée des cargaisons aux différents ports.
• Indiquer dans la Google Sheet et dans Produce Pro, pour assurer la transmission des bonnes informations aux vendeurs et aux acheteurs, tous les détails concernant chaque conteneur, entre autres, l’estimation des dates d’arrivées, les camionneurs attitrés à la livraison des cargaisons, le lieu de livraison, les paiements, les confirmations de douanes et de navires à vapeur. Indiquer tous les frais et tous les détails relatifs à la cueillette par le camionneur (transporteur maritime, lieu de cueillette, numéro de cueillette, conteneur, poids, etc.).
• Coordonner avec les responsables des entrepôts du Groupe Courchesne Larose et l’équipe des vendeurs / acheteurs les endroits où livrer chaque conteneur. Pour les entrepôts externes, envoyer tous les détails tels que le bon de commande, la date de livraison et l’heure approximative, la température pour entreposer les produits et ce, pour chaque conteneur livré.
• Gérer toute la documentation entrante relative aux conteneurs, préparer les factures de fret maritime et de camionnage pour les avances et/ou le paiement et remettre à la comptabilité. Envoyer également les preuves de paiement des fournisseurs avec les factures correspondantes lorsqu’elles sont payées par virement bancaire.

Votre profil et vos talents

Scolarité et expérience :

• DEC en logistique du transport ;
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire en logistique internationale, en coordination d’activités de transport par conteneurs ;
• Bilinguisme français-anglais, parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la Suite Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

Compétences et qualités recherchées :

• Proactivité et rigueur ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Habiletés de communication et entregent ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Travail d’équipe et collaboration.